Recherche beschleunigen
Öffentliche Fachtexte zusammenfassen oder Testfälle mit synthetischen Daten entwerfen. Dabei Datenschutz und Rechte Dritter beachten und Ergebnisse vor der Verwendung selbst prüfen.
KI im Arbeitsalltag
Eine KI-Richtlinie,
die im Alltag hilft
Ihre Beispiel-KI-Richtlinie für einen pragmatischen Start: kompakt, bearbeitbar und mit konkreten Regeln für Daten, Tools und Verantwortung. Aus der Perspektive einer IT-Beratung.
they consulting
Vorlage für Ihr UnternehmenIhre Vorlage für den KI-Einsatz
- Tools & Daten freigeben
- Ergebnisse & Code prüfen
- Verantwortung klären
Weniger Unklarheit im Team
Damit alle wissen, wie sie KI nutzen können
Welche Daten dürfen in ein KI-Tool? Wer prüft das Ergebnis? Die Vorlage hilft Ihnen, solche Fragen einmal gemeinsam zu klären, damit Ihr Team im Alltag selbstständig arbeiten kann.
Geeignete Tools und erlaubte Daten
Legen Sie fest, welche Anwendungen Ihr Team nutzen darf und welche Informationen dort verarbeitet werden dürfen. Die Vorlage legt fest, wer neue Anwendungen und Einsatzzwecke prüft und welche Angaben dafür benötigt werden.
Verlässliche Ergebnisse und geprüfter Code
Die Vorlage fordert eine fachliche Prüfung von Aussagen, Quellen und Rechten Dritter. KI-generierter Code muss verstanden, getestet und auf Sicherheitsrisiken sowie Lizenzfragen geprüft werden. Bei erheblichen Folgen ist ein Vier-Augen-Check vorgesehen.
Verantwortung in Kundenprojekten
Klären Sie, welche Kundenvorgaben gelten, was KI-Agenten ausführen dürfen und an wen sich Mitarbeitende bei Unsicherheiten oder Vorfällen wenden.
Drei Situationen aus dem Alltag
Was das im Projektalltag bedeutet
Die Einordnung ist ein Beispiel. Entscheidend bleiben die Freigaben Ihres Unternehmens und die Anforderungen des jeweiligen Kundenprojekts.
Besprechungen mit KI protokollieren
Eine allgemeine Tool-Freigabe reicht für Aufzeichnungen oder KI-Transkriptionen nicht aus. Die Nutzung muss gesondert freigegeben sein. Beteiligte werden vorab informiert und erforderliche Einwilligungen eingeholt.
Ungeprüft produktiv gehen
Passwörter und API-Schlüssel gehören nicht in Prompts. KI-generierter Code und Befehle dürfen erst nach Prüfung, Tests und den üblichen Freigaben produktiv eingesetzt werden.
Ihr Ausgangspunkt
Eine Vorlage für Ihr Unternehmen
Starten Sie mit einer übersichtlichen Arbeitsgrundlage und passen Sie sie an Ihr Unternehmen an.
- Bearbeitbare KI-Richtlinie im Word-Format
- Regeln für interne Nutzung und Kundenprojekte
- Tool-Freigabe mit den entscheidenden Prüfpunkten
- Hinweise zur Einweisung und regelmäßigen Überprüfung
Von der Vorlage zur Anwendung
So führen Sie die Richtlinie im Team ein
Die Vorlage beschreibt, was vor der Einführung zu ergänzen ist und wie Einweisung und regelmäßige Überprüfung im Unternehmen verankert werden.
Vorlage anpassen
Platzhalter ausfüllen, Zuständigkeiten und Tool-Freigaben festlegen. Die Fassung an Verträge, Datenschutz und betriebliche Mitbestimmung anpassen und individuell rechtlich prüfen lassen.
Team einweisen
Mitarbeitende vor der Nutzung in freigegebene Anwendungen und die Richtlinie einweisen. Die Einweisung an Aufgaben und Risiken ausrichten, dokumentieren und Rückfragen ermöglichen.
Regelmäßig überprüfen
Richtlinie und Tool-Verzeichnis mindestens halbjährlich sowie bei wesentlichen Änderungen überprüfen. Eine zuständige Person pflegt die Inhalte und informiert das Team über Anpassungen.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Ist die Vorlage sofort verbindlich einsetzbar?
Sie ist ein Ausgangspunkt. Ergänzen Sie Ihre Tools, Zuständigkeiten und Prozesse und lassen Sie die Fassung vor Einführung fachlich und rechtlich prüfen. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung und keine Zusage vollständiger Gesetzeskonformität.
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Für Unternehmen, die generative KI in der Wissens- und Projektarbeit einsetzen. Die Beispiele berücksichtigen besonders IT- und Beratungsteams. Besonders regulierte oder folgenreiche Anwendungen benötigen eine gesonderte Prüfung.
Ist das die interne Richtlinie von they?
Dies ist eine anpassbare Beispielvorlage für Ihr Unternehmen. Unsere eigenen Grundsätze finden Sie in der internen KI-Richtlinie von they consulting.
Unterstützt they bei der Einführung?
Wir unterstützen bei der technischen und organisatorischen Umsetzung: vom Überblick über eingesetzte Tools bis zur Arbeit mit konkreten Anwendungsfällen. Sprechen Sie mit uns über Ihren Bedarf.
Gemeinsam in die Umsetzung
Machen Sie KI im Team alltagstauglich
Sie möchten aus der Vorlage klare Abläufe für Ihr Unternehmen machen? Sprechen wir darüber, wie they Sie bei der Tool-Auswahl und der Einführung im Team unterstützen kann.